Anaïs Secrétariat

Contactez-moi

Bienvenue chez Anaïs Secrétariat

80x14x1

Je vous souhaite la bienvenue sur mon site. Depuis Janvier 2018 je suis à votre disposition, particuliers et entreprises, afin de vous aider dans vos diverses tâches administratives et commerciales. Mes atouts sont ma réactivité, ma flexibilité , ma simplicité et mon professionnalisme.

Je vous propose de faire appel à mes services en fonction de vos besoins, qu'ils soient ponctuels ou réguliers. Ma souplesse d'horaires me permet de m'adapter aux contraintes ou obligations de votre entreprise afin de répondre à vos demandes

Je travaille dans le secteur de la Charente-Maritime, de la Charente et des Deux-Sèvres, mais je suis disponible sur toute la France en télétravail. N'hésitez donc pas à me contacter si vous êtes hors secteur.

570x300x1
  • 3x35x1
  • Assistance Administrative

- Permanence téléphonique, gestion d’agenda, gestion de planning.
- Saisie et création de documents sous Word, Excel ou de présentations Powerpoint.
- Gestion du courrier, mise sous pli et envois postaux.
- Classement et archivage.
- Saisie de rapport de stage, notes manuscrites, courrier.
- Mise en page de documents, impressions et photocopies.

570x300x2
  • 3x35x1
  • Assistance commerciale

- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures,
- Suivi clients, Suivi fournisseurs, relance client ou prospect,
- Création, tenue et mise à jour de fichier client,
- Gestion de commandes et de stocks.
- Prospection téléphonique et terrain, prise de rendez-vous,
- Organisation d’événement, de séminaire, de réunion, de voyages,
- Renforcement de votre identité visuelle sur Internet,
- Tenue de pages professionnelles en ligne (Facebook, Instagram , Twitter …).

Un besoin ponctuel ou de longue durée ?

N'hésitez pas à me contacter pour me parler de vos projets ou de ce que je peux vous apporter.
Je vous répondrai dans les plus brefs délais.

Contactez-moi

Osez la sous-traitance

80x14x1

Vous êtes une entreprise, une association, vous avez besoin de vous soulager dans vos tâches administratives et commerciales vous n'avez pas forcément le temps de vous en occuper car votre secrétaire est absente ou bien vous avez fait le choix de ne pas la recruter :
Pensez à la sous-traitance et ses nombreux avantages qui faciliteront le quotidien de votre entreprise ou association :
- Le gain de temps,
- La souplesse dans le travail, dans la disponibilité et dans votre gestion de trésorerie,
- La réduction des coûts
- Votre image : vos appels sont traités immédiatement, vous soignez ainsi votre réactivité.

670x250x1
470x250x1
470x250x2

Les tarifs

80x14x1

Je travaille en général sur une base horaire, mais afin de mieux vous accompagner, j'ai mis en place trois forfaits que je peux vous proposer en fonction de vos besoins.

Facturation au temps passé

 

Ce mode de facturation convient particulièrement aux collaborations polyvalentes de longue durée, que ce soit à distance ou sur site. Les tâches étant multiples, il est souvent plus facile de compter le temps passé que de détailler la description des tâches effectuées.

Facturation à la tâche

 

Que ce soit aux nombres de pages pour un rapport aux nombres d'appels pour de la permanence téléphonique, le principe consiste à multiplier un tarif unitaire à une quantité.
 
 

Facturation au forfait

 

Celle-ci convient particulièrement pour des missions ponctuelles , précises et délimitées dans le temps et consiste à établir un prix global pour la prestation dans son ensemble. Dans ce cas, la facturation aura le plus souvent lieu en fin de mission.  

1000x450

Contactez-moi au 07 67 32 28 55